11 важных шагов составления технического задания на текстовый контент

224

Чтобы достичь ожидаемых результатов сотрудничества и избежать разногласий с исполнителем, необходимо грамотно составить техническое задание. Это умение пригодится всем, кто занимается продвижением своего бизнеса.

Информирование

Начиная сотрудничество с копирайтером, необходимо представить всю необходимую информацию касательно сферы своей деятельности. Каким бы ни был профессионалом исполнитель, он ничего не знает о вашем бизнесе.

Поэтому ни один, даже самый качественный и цепляющий текст, без понимания специфики вашей деятельности не попадёт в цель.

Некоторые полагают, что достаточно сбросить копирайтеру ссылку на раздел «О нас». Этой информации, как правило, недостаточно. Расскажите лично, чем вы отличаетесь от конкурентов, какие цели преследуете и какие особенности вашей деятельности в данном сегменте бизнеса.

Целеполагание

Чтобы получить тот контент, который вы действительно ожидаете увидеть, необходимо поставить чёткую задачу перед исполнителем. Помимо конечной цели, обозначьте промежуточные, те, на которые вы нацелены в ближайшее время.

Также конкретизируйте, какого характера должен быть контент – продающего, информационного, аналитического, обзорного или развлекательного.

Целевая аудитория

Для создания качественного контента необходимо чёткое понимание особенностей целевой аудитории. В этом могут помочь данные «Яндекс.Метрики» / Google Analytics, а также анализ аудитории групп в соцсетях.

Ключевые запросы

Чтобы повысить позицию сайта в поисковой строке, необходимо грамотно составленное семантическое ядро. Важно, чтобы автор умел грамотно работать с ключевыми словами, корректно их использовать и гармонично вписывать в текст.

Если ключевой запрос в предложении достаточно тяжёл для восприятия, лучше откажитесь от него или переделайте фразу. Также ключевики желательно не разделять знаками препинания. Если отсутствует возможность читабельно вписать запрос в текст, лучше не используйте его.

Метатеги

Для повышения релевантности страницы необходимо позаботиться о наличии метатегов. Это заголовки, title и description. Заголовок первого уровня должен быть цепляющим и максимально отображать содержимое контента.

Оптимальное количество слов для заголовка – 6. К подзаголовкам требования не такие строгие: если читатель дошёл к ним, значит, вы уже его заинтересовали.

Title и description предполагают большую концентрацию ключей.

Однако здесь не стоит переусердствовать. Title должен кратко отображать содержимое текста. Желательно, чтобы его размер не превышал 65 знаков. Он практически идентичен с заголовком первого уровня.

Description кратко описывает страницу. его оптимальный размер – не более 220 символов.

Оптимизация

Если вы планируете долгосрочное сотрудничество с автором, позаботьтесь об его базовых навыках оптимизации. Одной из важнейших составляющих является анкор, который должен содержать ключевой запрос и вести на релевантный источник.

Использование в тексте перелинковки повысит индексацию страниц. При этом позаботьтесь о том, что страница, на которую ведёт линк, должна также содержать ссылки.

Грамотный копирайтер должен уметь не только работать с ключевыми словами, но и подбирать их. Одним из наиболее простых и эффективных инструментов для выполнения этой задачи является сервис Яндекс.Wordstat .

Следует помнить, что текст предназначен для людей, а не для ботов. Поэтому даже если в ТЗ предусмотрены определённые ключевые слова, но они делают контент неестественным, часть из них следует упустить.

В обратном случае текст, написанный «нечеловеческим языком», вызовет недоверие читателя.

Структура текстового контента

Читабельность текста во многом определяется его структурой. Мало кто обратит внимание на статью, написанную сплошной «простынёй», без подзаголовков, списков и т.д.

Можно самостоятельно определить структуру контента и дать её исполнителю. Можно доверить эту задачу автору, однако перед написанием текста согласуйте этот момент.

В обратном случае это может привести к необходимости внесения правок, что оттягивает сроки выполнения проекта.

Размер текста

Ограничение на размер текстового материала устанавливается с целью получения высокого коэффициента полезности. Качественная статья – эта та, которая содержит факты и минимальное количество «воды».

Если объём информации большой, можно разбить его на логически завершённые части.

Как показывает статистика, оптимальный объём статьи – от 3 до 10 тысяч символов. Средний посетитель изучает не более нескольких тысяч знаков. Исключите слишком объёмный контент – мало кто изучит его до конца.

В некоторых случаях для повышения ранжирования целесообразней прописать ключевые запросы в метатегах и описания к фото, нежели создавать «простыню» текста.

Работа с изображениями

Откажитесь от низкокачественных изображений, которые «притянуты за уши» к тексту. Эффективнее всего на сайте будут смотреться реальные фотографии товаров, фотографии, сделанные самим автором, дизайнерские рисунки, оригинальные изображения (можно найти на иноязычных ресурсах).

Не забывайте о высоком качестве изображений. Также следует обозначить допустимый размер и разрешение картинки. В этом поможет верстальщик. Чтобы не потерять качество изображения в процессе обработки или загрузки на сайт, позаботьтесь об отдельном прикреплении.

Для поисковых систем каждая фотография должна содержать 2 отдельные подписи. Не допускается использование в изображении сторонних водяных знаков.

Уникальность

Установите для автора допустимый порог уникальности контента. Поскольку существует большое количество сервисов для её проверки, также конкретизируйте, каким предпочтительней выполнять проверку.

Проверка уникальности поможет избежать дублирования материалов с других сайтов, что негативно сказывается на ранжировании.

Инструментарий

Чтобы оптимизировать работу копирайтера, вооружите его базовым инструментарием.

Это ссылки на сервисы проверки уникальности текста (Адвего , текст.ру , етекст и т.д.), выявление ошибок в тексте (Главред , Орфограммка ), а также сервисы с качественными тематическими изображениями.

Если у исполнителя есть свой набор инструментария, просто ознакомьтесь с ним, и в случае необходимости внесите свои коррективы.

Ребята, мы вкладываем душу в MoeDobro.com. Спасибо за то, что открываете новые горизонты вместе с нами. Спасибо за вдохновение и поддержку. Присоединяйтесь к нам в FaceBook
Джамал

Founder MoeDobro.com Серийный предприниматель. Спикер.

Leave a Reply